Em seu Outlook na opção Arquivo selecione POP/SMTP ou Configurações de conta.
Dados para configuração:
Nome do usuário: preencha com o email completo
POP3: mail.seudomínio (exemplo: mail.cria.art.br)
SMTP: mail.seudomínio (exemplo: mail.cria.art.br)
Ativar, Meu servidor de saída SMTP requer autenticação, nas configurações de Servidor de Saída.
Na aba Avançado defina, SSL sem autenticação:
Porta de entrada POP3: 110 ou IMAP: 143
Porta de saída SMTP: 587 ou IMAP: 587
Para serviço com autenticação SSL:
Porta de entrada POP3: 995 ou IMAP: 993
Porta de saída SMTP: 465 ou IMAP: 465
Em versões mais antigas do Outlook clique no menu Ferramentas e depois em Configurações de Conta.
Na próxima janela, escolha a opção Definir manualmente as configurações de servidor ou tipos de servidor adicionais. Clique Avançar.
Na próxima etapa, escolha a opção E-mail da Internet ou Conta de email POP ou POP3 e prossiga.
Insira todos os dados de configuração da conta, lembrando que o endereço de e-mail deve estar completo (usuário@seudomínio).
None: Nome que identifica o usuário da conta
Email: utilize o email comleto (usuário@seudomínio)
Escolha o tipo de protocolo de recebimento e informe os nomes dos servidores, Tipo de Conta: POP3
Nome de Usuário: utilize o email comleto (usuário@seudomínio)
Após preencher a senha, clique em Mais Configurações….
Após abrir a tela de Configurações de email, vamos preencher as abas necessárias, começando pela aba Geral.
Especifique o nome da conta, nome da empresa o especifique o nome do email que está configurando para que seja utilizado como email de resposta automaticamente.
Na aba Servidor de saída marque as opções:
Meu servidor de saída SMTP requer autenticação.
Usar as mesmas configurações do servidor de entrada de emails.
Na aba Avançado defina as portas de POP3 como 110 e SMTP como 587.
Caso deseje personalizar o armazenamento de mensagens no servidor e utilize as Regras de Entrega (sinalizada em amarelo na imagem abaixo).
Com ela você configura se deseja manter uma cópia da mensagem no servidor e por quanto tempo e também sincroniza a limpeza de sua lixeira no Outlook com a remoção no servidor, itens apagados localmente também são apagados no servidor, evitando o acúmulo de mensagens desnecessárias.
Lembrando que sua caixa de armazenamento e compartilhada com a de armazenamento do site, evite acumular mensagens desnecessárias, pois pode afetar o espaço para receber novas mensagens ou mesmo a publicação em seu site, caso não saiba a capacidade de armazenamento de seu plano entre em contato com o Administrador.
Importante: Ao selecionar “Deixar cópia de mensagens no servidor”, selecione o período de armazenamento compatível com o volume de mensagens que recebe, ideal 7 dias. Tenha certeza que selecionando período maior não comprometerá o espaço destinado ao armazenamento geral de seu domínio.
Para um melhor aproveitamento do espaço e desempenho do armazenamento, não selecione a opção “Deixar cópia de mensagens no servidor”, serviço básico de hospedagem não é recomendado para caixas de email com armazenamento superior a 1GB.
Pronto! Sua conta de email está configurada, clique OK e Avançar para finalizar o processo de configuração.